KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: Zeynep Başak Yazla (Galata Tercüme)
• Adres: Tomtom Mah. İstiklal Cad. Beyoğlu İş Merkezi No: 187 İç Kapı No: 145, Beyoğlu / İstanbul
• E-posta: info@galatatercume.com
• Telefon: +90 531 917 74 90

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep bilgileri: çeviri yönü, hizmet ve belge türü, istenen teslim tarihi, mesajınız.
• Belge içerikleri: çeviri için ilettiğiniz belgelerde yer alan veriler.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, gönderim zamanı.
• Finans: hizmet satın alındığında fatura bilgileri.

Çeviri için gönderilen belgeler kimlik bilgisi, sağlık verisi (ör. sağlık raporu) veya ceza mahkûmiyetine ilişkin veri gibi özel nitelikli kişisel veriler içerebilir.

3. İşleme amaçları

• Teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Tercüme, noter onayı ve apostil hizmetlerini yerine getirmek.
• Faturalandırma ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
• Belgelerinizdeki özel nitelikli kişisel veriler için açık rızanız (m. 6).

5. Toplama yöntemi

Verileriniz web sitemizdeki teklif formu, e-posta ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir:

• Belgenizin onayı için noterlere; apostil için yetkili kamu kurumlarına.
• Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
• Hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için hizmet sağlayıcılarımıza.

Yurt dışına aktarım: Hizmeti sunabilmek için sunucuları yurt dışında bulunan şu sağlayıcıları kullanıyoruz:

• Vercel Inc. (ABD): web sitesinin barındırılması.
• Resend (ABD merkezli, Japonya'daki sunucular): teklif formu e-postalarının iletilmesi.
• Google LLC (Google Workspace): e-posta yazışmalarının ve gelen belgelerin saklanması.
• WhatsApp / Meta Platforms: yalnızca bizimle WhatsApp üzerinden iletişime geçmeyi seçerseniz.

Bu aktarımlar KVKK m. 9'da öngörülen güvencelere uygun olarak yapılır.

7. Saklama süreleri

• Hizmete dönüşmeyen teklif talepleri ve ekleri: talebin hizmete dönüşmeyeceği anlaşıldığında derhal silinir.
• Çevirisi yapılan belgeler: teslim tarihinden itibaren 1 yıl.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen süre boyunca.

Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
• KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.

9. Başvuru

Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@galatatercume.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.